“存储空间再大,也会被数据填满”。
道路交通方面,“路修得再多,也照样会塞车”。
如何 来解释以上现象,或许,诺斯古德·帕金森的《帕金森定律》就可以给你答案。
◎冗员增加原理
这是帕金森定律中最有名的一条定律,概括起来就是一句话:“雇员的数量和实际工作量之间根本不存在任何联系。”机构和人员的增加,不是因为现实工作的需要,而是有它自身的法则。
相信绝大多数人会认为,工作量增加,才会导致雇员的增加。帕金森则不这么认为,他强调,管理机构只要能增加人就增加人,关键在于管理活动能够自己给自己制造工作,管理者总会忙不过来。效率低下的人不一定显得无所事事,工作量少的人也不一定显得散漫悠闲,相反,有可能这种人反而比谁都忙。帕金森举了一个例子:假如有一位清闲的老太太为了给侄子寄张明信片,她可能需要忙一整天,而一个真正有效率的人则可以在三分钟内完成。
帕金森以政府机关为例,假设了一种状况:某公务员在工作中感到疲惫不堪,一个人实在忙不过来。他有三种方式可以解决所谓“工作过度”的问题:第一,申请辞职;第二,申请让另一名公务员来分担自己的工作;第三,要求增加两名公务员来协助自己。
从人之常情来判断,他只会选择第三个方案。因为他若辞职,以前就白干了,养老金就泡汤了;如果用另一名公务员来分担他的工作,两人就平起平坐了,上司退休时,他就给自己增加了一个竞争对手。所以,他坚持增加两名助手,助手之间会相互牵制,而控制权则牢牢掌握在他手里。
终有一日,助理也会抱怨工作太累,于是他就给助手另外指派两名助手。同时,为了摆平关系,还会给另一名助手也委派两名助手。在此,帕金森点出了机构膨胀的第一个动力:官员想要给自己增加助手,而不是对手。
到此,原来一个人的工作,现在由七个人来承担。实际上,这名公务员比以前更加累了,因为一份文件要在每个人的手上转一圈,有人会推诿,有人会考虑考虑,有人会休假。于是他更愁了,有很多烦心事要思考,比如接班问题、是否该准假的问题、该给谁增加工资的问题、内部调动问题、办公室婚外恋问题等。
可见,机关中的人员总是互相给对方添事,人一多,做同样工作所需的时间比以前更长了,没有人闲着,都忙得不可开交。由此,帕金森提出了机构膨胀的第二个动力:官员们相互之间制造工作。
总之,官员数量增加与工作量并无关系,而是由两个动因造成的:第一,每一个官员都希望增加部属而不是对手,如投票选举;第二,官员们彼此为对方制造工作。
◎会议定律
会议定律又称“中间派决定原理”,内容是:为了争取中间派的支持,竞争双方颇费心机进行争取,特别是在双方势均力敌的情况下。所以,主角不是竞争对手而是中间派。
在英国式议会中,有着两党对立的传统,所以,它的座位安排也是两军对垒式的。双方的争论是“团队对抗”,帕金森把这种争论比喻为球赛。座位决定观点,两大党组成的议员队伍,并不看议案是否合理,而是看是谁提出的议案。这样,决议的形成与理性无关,只与“团队”人数及其“冲撞力”有关。
法国式议会的座位安排不是两军对垒,而是冲着主席台围成半圆形,这样很难分清对局的双方,掌握议题最终决定权的,则是中间派。因为议案如何被通过的奥秘,不在于用发言和辩论来说服中间派,而在于用各种办法诱导中间派人员支持自己。
中间派掌握最终决定权,在著名经济学家阿罗那里得到了严格的数学证明,即“阿罗不可能定理”。这一定理最简单的表述,就是3个以上人员在3个以上行动方案中进行选择,按照多数决定原则,无法得出单一的偏好顺序。
◎鸡毛蒜皮定律
鸡毛蒜皮定律,又称“芝麻绿豆定律”,其内容是:大部分官员由不懂得百万、千万元而只懂得千元的人组成,以至于讨论各种财政议案所费的时间与涉及的金额呈反比,即涉及的金额越大,讨论的时间越短,反之时间则越长。鸡毛蒜皮的事情则花费很多时间。
帕金森在书中举了一个例子:有一个由11人组成的财务委员会,要讨论三项预算:用1000万美元建一个核反应堆;用2350美元建一个自行车棚;为联合福利委员会会议提供饮料,每年需要57美元。这三项讨论会出现如下情形:
第一项1000万美元的开支。有四位委员不知道什么是反应堆,三位委员不清楚反应堆有什么用,两位不晓得建造一个反应堆大概需要多少钱。剩下的两位稍微懂行,其中一位委员对原来的专家意见深表怀疑,提出能不能另找专家进行咨询,被主席委婉拒绝;另一位委员有一肚子话要说,但他发现,要把意见说明白,得解释一大堆术语,这等于在指责其他人不懂行,有可能引起反感。掂量利弊,他表示自己没有意见。这样,该项目的讨论时间不过两分半钟。
第二项是为办公人员建自行车棚。自行车棚离委员们的生活很近,是他们再熟悉不过的东西,于是他们纷纷表达了自己的看法,如有没有必要修车棚,报价是否合理,材料用铝材、石棉瓦,还是用镀锌铁皮。结果,讨论持续了45分钟,事情才定下来,最终节省了300美元,委员们也十分有成就感。
第三项是为联合福利委员会会议提供饮料。委员们对各种饮料太熟悉了,于是争论得更加激烈,如有无必要供应,供应咖啡还是其他类型饮料。该项目虽花去委员们1小时又15分钟,却没有结论,因为委员们认为供应咖啡的必要性似乎没有确凿的依据,于是,他们要求秘书弄清情况后再来决定。
可见,这种运行机制的结果,是抓住芝麻,丢掉西瓜,越是小事越认真,越是大事越草率。
◎办公楼定律
办公楼定律的内容是:某个组织的办公大楼设计得越完美,装潢得越豪华,该组织离解体的日子就越近。
帕金森举了很多例子。凡尔赛宫的建设时间主要集中在1669~1685年,路易十四在1682年之后才搬进去。1756年以后,凡尔赛宫才正式成为一处皇家住宅,兼为政府办公所在地。路易十四在1679年以前取得他的一生中的多次胜利。1682年,他的统治势力达到巅峰,从1685年开始走下坡路。凡尔赛宫的落成,见证了路易十四时代的衰落。
国际联盟在刚成立时,曾被寄予厚望。到了1933年,国际联盟的失败处处显现。而国际联盟的办公大楼1937年之后才对外开放。这是一幢很出彩的建筑,会议厅、办公室以及咖啡厅都设计得很出色。但此时的国际联盟早已名存实亡。
英国陆军部在一个十分简陋的办公室里策划了滑铁卢战役,而搬进豪华气派的办公楼后则导演了达达尼尔战役的惨败。
归根到底,办公楼能表现出一个悖论:当某个机构的设计和建造趋于完美之际,它的存在也就开始失去意义。
◎组织瘫痪定律
组织瘫痪定律又称“嫉妒症”,其主要内容是:一旦公司的管理机制鼓励低水平领导人,那么,就会出现组织瘫痪。
帕金森把组织瘫痪的过程分为三个阶段。在第一阶段,管理层出现水平低下、嫉妒心强的领导人。如果其仅仅是水平低下但没有嫉妒心,或者嫉妒心强却能力高超,那么问题一般不大。但是,这两个缺陷凑到一块,组织就会滑向瘫痪。到第二阶段,这种无可救药的领导人掌握了最高领导权,他只会使用比他更差的中层经理。那么,才能出众的人肯定会遭到排挤,聪明人开始韬光养晦或走人。到第三阶段,整个公司状况恶化,从高层经理到最基层的员工,没有人愿意展示才华。这时,公司就已经名存实亡。
组织瘫痪的第一阶段,其特征是奉行中庸之道,不求上进,甘居中游。这样,很快就会同一流公司拉开差距。到第二阶段,其特征是沾沾自喜,绩效目标偏低。“好人”管事,很少犯错。这些都会使管理层感到庆幸。到第三阶段,领导人明知问题成堆,但仍漠然处之。
帕金森对此提出了四条“治病”建议:第一,管理不善的公司无法自我改革,必须有外力推进。好比一个阑尾炎病人,不可能自我麻醉后割掉自己的阑尾。第二,一旦公司出现了“无可救药”的领导人,要马上采取措施遏制其破坏作用。第三,公司管理问题发展到第二阶段,必须大刀阔斧地整改。所谓大刀阔斧地整改,基本方式是以富有朝气的新人替代“无可救药”者。第四,公司发展到濒临倒闭的阶段,神仙也无法救活它。这时,只能是彻底解体。
◎鸡尾酒会定律
鸡尾酒会定律是:会议与鸡尾酒会(饭局)同在。把会场从左到右分为A至F六段,从进门处到最远端分为1至8段,则可划分出48个区域。假定最后一名客人离开的时间,离最初一名客人进场的时间相隔2小时20分钟,则重要人物都会在第75分钟至第90分钟在E7区域集合,其中包括最重要的人物。
怎样在酒会中去发现重要人物?帕金森说,职务最高的人往往并不一定是某项工作的关键人物。关键人物影响之大,要等到会开完了才看得出来。如果我们在一开始就了解他们要起的作用,那该多好呢。大会开幕后第二天举行的鸡尾酒会,可能在人物评判上给我们帮助。
帕金森表示,研究这门学问的学者们需注意,这个定律之所以有效,是由于它尚不为世人所知。他幽默地说:“因此这一章所讲的内容务请牢牢上锁,严加保密。从事社会科学工作的人,千万不要把这里所谈的一切泄露出去,决不能让公众有所知晓。”
◎其他定律
除了上述定律,本书还介绍了其他一些定律。
退休混乱,又叫“50岁现象”,主要内容是:一般退休的年龄是R,在退休前3年(R-3),人的精力会开始减退;问题在于如何挑选合适的接替者,工作表现越优秀,任职时间越长,越难寻得合适的接替者,而在位者总会设法阻止职位较低的人接近自己的职位,以至不得不延长自己的退休时间。
无效率系数定律。它是委员会组织的运作规律,主要内容是:一个委员会成员超过19~22人时,便失去办事效率。
人才选拔定律。强调选人的无效性。帕金森把人才选拔标准分为两种,一是按关系选拔。二是按成绩选拔。但这两种标准都不能选出合适的人员,只有让选拔的条件限定到只会有一个人应聘时,这种选拔才是有效的。现代的心理测试和智力测试,并不比传统的按血统选拔或者相面式选拔高明多少,所谓现代,不过是用计算机、摄影机等装备替代了以往的水晶球、魔杖等法宝而已。
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